이음센터 대관규정

제정 2015. 7. 24.

제 1 조(목적) 이 규정은 이음센터(이하 “센터”라 한다) 시설의 일부를 장애인 문화예술 관련 전시, 창작‧발표 등 문화예술 행사 및 교육, 교류 공간으로 사용할 수 있게 함으로서 센터 시설의 효율적인 활용을 통한 장애인 문화예술 진흥․발전에 기여함을 목적으로 한다.

제 2 조(범위) 대관할 수 있는 센터 시설의 범위는 다음과 같다.

1. 연습실[지하1층]

2. 전시실[2층]

3. 커뮤니티룸 1 / 2 / 3 / 4 [3층]

4. 스튜디오[5층]

제 3 조(대관) 센터의 위탁운영 주체인 재단법인 한국장애인문화예술원 이사장 (이하“이사장”이라 한다)은 센터의 자체교육, 행사 및 시설관리․유지에 지장을 초래하지 아니하는 범위 내에서 다음 각 호의 1에 해당하는 행사를 위하여 센터 시설을 대관할 수 있다.

1. 장애인 문화예술 전시회, 공연 등 문화예술행사 및 관련 행사를 위한 연습활동

2. 장애인 문화예술과 관련된 국가적인 행사, 학술회의, 국제회의 등

3. 장애인 문화예술에 관한 교육 및 학술활동

4. 장애인 문화예술 발전에 기여할 수 있는 강좌, 세미나 등 행사

5. 그 밖에 센터 건립의 취지에 부합하여 이사장이 특히 필요하다고 인정하는 행사

제 4 조(대관신청) ①센터 시설을 대관 받고자 하는 자는 다음 각 호의 사항을 기재한 대관신청서(별지 제1호 서식)를 사용개시일 15일 전까지 이사장에게 제출하여야 한다. 다만, 시행이 시급한 행사로서 대관일정이나 관리에 지장이 없을 때에는 예외로 할 수 있다.

1. 대관 받고자 하는 자의 주소ㆍ성명(단체의 경우, 그 단체의 명칭 및 소재지와 대표자의 주소ㆍ성명) 및 연락처(전화번호, 이동전화, 전자우편)

2. 전시 또는 행사의 명칭, 종류 및 내용

3. 대관시설 (기본시설, 음향장비 및 가구, 기자재 등)

4. 대관기간(집기, 비품 등의 반입 및 설치일, 철거일 등 포함)

5. 행사내용(대관목적, 주요내용, 참가 예정인원, 반입품의 종류 및 수량 등)

6. 기타 요청사항

②이사장은 제1항의 대관신청 이후 심의를 거쳐 확정된 날로부터 5일 이내에 대관허가에 대한 가부를 신청인에게 통지하여야 한다.

③이사장은 대관을 결정함에 있어 필요하다고 인정할 때에는 다음 각 호의 조건을 붙일 수 있다.

1. 시설 훼손 시 원상회복명령

2. 대관신청서 허위 작성에 따른 벌칙

3. 상거래행위의 금지

4. 센터 이용 및 기타 업무수행에 지장을 초래하는 행위금지 등

제 5 조(대관의 우선순위) 대관신청이 중복된 경우에는 이사장이 센터의 업무, 행사의 성격, 행사 주체 등을 고려하여 대관 우선순위를 결정한다.

제 6 조(대관료) ①제4조의 규정에 의하여 대관결정의 통지를 받은 자는 대관일 7일전까지 대관료를 납부하여야 한다. 다만, 제4조제1항 단서의 경우에는 대관일 전일까지, 후불의 승인을 받은 때에는 지정 기일까지 대관료를 납부하여야 한다.

②대관료는 주변 건물 임대료, 유사 문화시설 대관료 등을 참고하여 이사장이 별도로 정한다. (별표 1)

③이미 납부한 대관료는 이를 반환하지 아니한다. 다만 대관을 신청한 자가 사용예정일 5일전에 그 신청을 취소하여 이사장이 상당한 이유가 있다고 인정한 경우대관료를 반환할 수 있으며, 제9조 4항 및 5항의 사유에 해당하여 대관을 취소하는 경우에는 대관 개시 전에는 전액을, 대관 개시 후 에는 사용일 수 만큼의 이용료를 공제한 후 반환한다.

④제2조 1호 및 3호의 연습실, 커뮤니티룸의 경우에는 제6조의 규정에도 불구하고, 이사장이 센터의 원활한 운영을 위해 필요하다고 판단하는 경우 대관료 등 규정을 제6조의 규정보다 완화하여 따로 정할 수 있다.

제 7 조(무료대관) 이사장은 다음 각 호의 1에 해당하는 경우에는 제2조에서 정한 시설을 무료로 대관할 수 있다.

1. 문화체육관광부 본부 또는 그 소속기관이 주최 또는 주관하는 행사 및 국가 또는 지방자치단체가 주최하는 문화예술 관련 행사

2. 센터와 공동으로 시행하는 행사(비수익성 행사에 한한다)

제 8 조(대관기간 및 대관장소의 변경) ①이사장은 센터의 업무 및 기타 부득이한 사유가 있을 때에는 신청인의 동의를 얻어 이미 대관된 시설의 대관기간과 대관장소를 변경할 수 있다.

② 제4조 제2항에 의거 센터 시설의 대관결정 통지를 받은 자는 1회에 한하여 행사예정일 7일 전까지 변경 신청서(별지 제2호 서식)를 제출하고 이사장의 승인을 얻어 대관 내용을 변경할 수 있다. 다만, 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 사항은 이를 변경할 수 없다.

1. 제4조 제3항의 규정에 의하여 이사장이 붙인 조건

2. 신청자 또는 공연자

3. 공연(행사)의 종류

제 9 조(대관의 취소 등) 이사장은 대관 받은 자가 다음 각 호의 1에 해당할 때에는 대관을 취소하거나 행사중지를 명할 수 있다.

1. 대관내용과 상이한 행사를 할 때

2. 대관조건을 위반한 때

3. 대관료를 납부하지 아니한 때

4. 시설안전에 문제가 있을 때

5. 천재지변이나 기타 부득이한 사유로 전시실 및 부대시설의 사용이 불가능하다고 인정될 때

제 10 조(대관자 준수사항) 대관 받은 자는 대관업무의 효율적 운영을 위해 다음 각 호에 해당하는 사항을 준수하여야 한다.

1. 대관목적에 맞는 시설물의 사용

2. 대관기간 및 대관 받은 범위내의 시설 사용

3. 대관기간 중 시설물의 안전․ 관리에 관한 사항

4. 이사장이 정한 사용자 준수사항(별표 2)

5. 기타 이사장이 시설물 유지․관리를 위해 요구하는 사항

제 11 조(손해배상) 전시실 및 부대시설을 대관 받은 자가 시설을 훼손한 때에는 그 손해를 배상하거나 원상회복을 하여야 한다.

부   칙 <2015. 07. 24>

1. (시행일) 이 규칙은 공포한 날로부터 시행한다.

【별표 2】사용자 준수사항

시설 사용자 준수사항

1. 사용자는 대관목적 이외의 행사를 하여서는 아니 된다.

2. 사용자는 대관기간을 지키고 대관 받은 범위 내의 시설만을 사용하여야 한다.

3. 행사에 수반되는 물품의 반입, 설치, 철거 시에는 우리 센터 직원의 확인을 거쳐야 한다.

4. 당 센터 부속시설인 영상․조명․음향장치 등 시청각 기자재를 사용하고자 할 때는  우리 센터 직원의 협조 하에 동 시설을 사용하여야 한다.

5. 시설은 항상 청결하게 사용하여야 한다.

6. 시설사용으로 인하여 시설물에 피해가 있는 경우에는 피해 시설물을 원상회복시키거나 그 손해를 배상하여야 한다.

7. 시설 사용 완료 후에는 우리 센터 직원과 시설상태를 상호확인 후 사용 종료한다.

위 사항을 준수하기로 약속합니다.

년    월    일

사용자                  (서명 또는 인)

(재)한국장애인문화예술원 이사장 귀하

【별지 제1호 서식】

이 음 센 터 시설 대관신청서			처리기간
			5일
신청인	단체명
	대표자명(성명)	(서명 또는 인)
	주 소	▪ 단 체: ( - ) ▪ 대표자: ( - )
	연락처	▪ 전화: ▪ 이동전화: ▪ 전자우편:
사용시설	사용기간	20 년 월 일 시부터 20 년 월 일까지
	사용시설	□ 연습실 □ 전시실 □ 커뮤니티룸( 1 / 2 / 3 / 4 ) □ 스튜디오
	사용시간	□ 오전(09:00~13:00) □ 오후(13:30~17:30) □ 오후(13:30~17:30) □ 1일 사용
	사용 기자재
행사내용	행 사 명
	대관목적
	주요내용
	참가 예정인원
	반입품의 종류․수량
	기타 참고(요청)사항
첨부 : 행사계획서, 도면 기타 위와 같이 이음센터 대관규정 제4조 규정에 의거 시설 사용을 신청합니다. 년 월 일 신청인 (서명 또는 인) (재)한국장애인문화예술원 이사장 귀하

【별지 제2호 서식】

이 음 센 터 시설 대관 변경신청서			처리기간
			5일
신청인	단체명
	대표자명(성명)	(서명 또는 인)
	주 소	▪ 단 체: ( - ) ▪ 대표자: ( - )
	연락처	▪ 전화: ▪ 이동전화: ▪ 전자우편:
변경내용 및 사유	당초	▪ 대관 기간 : ▪ 대관 장소 :
	변경	▪ 대관 기간 : ▪ 대관 장소 :
	사유
첨부 : 행사계획서, 도면 기타 위와 같이 이음센터 대관규정 제8조 제2항의 규정에 의거 시설 사용(기간·장소) 변경을 신청합니다. 년 월 일 신청인 (서명 또는 인) (재)한국장애인문화예술원 이사장 귀하