대관 신청 시

• 대관약관을 꼼꼼히 읽으시고 이를 준수해주시기 바랍니다.
• 회비 및 참가비가 있는 수익성 사업이나 공연(1~2인 소규모 공연도 해당)이 포함된 행사 및 정치ㆍ종교성 행사는 대관할 수 없습니다.
• 규정상, 한 단체 및 개인의 연속 5일, 비연속 20일 대관은 불가합니다.
• 대관료는 대관 희망일 포함 4일 전까지 입금 해주셔야 하며, 입금하지 않은 행사는 대관 취소 처리되어 사용이 불가능합니다.
• 대관 시간은 준비시간과 철거시간을 포함하오니, 이를 고려하여 신청해주시기 바랍니다.
  (※ 대관 시간이 10:00~12:30의 경우 10:00 입장 및 준비, 12:30까지 철거 및 퇴실)
• 부대시설을 사용 신청하신 경우, 장비 세팅이 원만하게 이루어질 수 있도록 행사 시작 최소 30분 전 미리 전화로 확인하시기 바랍니다.
• 대관 신청서 작성 시 행사시간, 행사내용 및 참여 인원을 최대한 자세하게 기재해주시고 담당자 연락처와 이메일 주소를 정확하게 작성해주십시오.
• 행사 시 음식물이 포함된 케이터링은 불가합니다. (김밥, 샌드위치, 햄버거 등 냄새가 많이 나는 음식물 반입 불가)
• 현수막 권장 사이즈
  • 다목적홀 :
    가로형 (스크린을 사용하지 않는 경우 권장) : 550cm X 85cm
    세로형 (스크린을 주로 사용하며 현수막 노출을 원하는 경우 권장, 좌. 우 각각 160cm X 350cm)
• 화환 및 화분은 절대 반입 불가입니다. 실수로 보내셨더라도 현장에서 바로 반송 처리 해주셔야 합니다.
• 각각의 공간에 명시된 시설 이상의 지원이 어렵습니다.(추가 의자, 테이블 등)

행사 당일 사용 시

• 행사 시작 전 예술가의집 2층의 라운지에 오셔서 운영매니저에게 시설 사용에 대한 안내를 받으신 후 공간을 사용 하실 수 있습니다.
• 다음 이용자를 위하여 사용하신 모든 시설과 물품은 반납 또는 제자리로 정리해주시고 쓰레기 정리 또한 부탁드립니다.
• 정리하신 후 ‘체크리스트’ 양식을 작성하셔서 운영매니저에게 제출해주시고, 사용하신 공간 및 시설 확인을 거친 후 모든 대관 일정이 종료됩니다.
• 승인되지 않은 물품이나 장비는 반입하실 수 없습니다.
• 대관시간 초과 시 다음 대관신청에 반영 될 수 있으니 유의하시기 바랍니다.
• 사용공간에 명시된 인원 보다 과도한 인원이 사용 하실 경우 승인에 제한이 있을 수 있습니다.
• 시설을 파손하실 경우 다음 시설 사용에 제한이 있을 수 있습니다.

대관내용 변경 시

• 승인된 행사의 내용(사용시간 또는 공간) 변경은 행사 10일 전까지 가능합니다. 운영매니저에게 변경 가능한 시간과 공간을 확인하시고, 변경신청서를 다시 작성하여 매니저에게 전달해주십시요.

대관 취소 및 환불 시

• 사용자가 사용예정일포함 4일 전에 계약 해지를 서면으로 통보하여 예술가의 집 승인을 얻은 경우 납부액의 100% 환불이 가능합니다.
• 대관 안내서에 기재된 대관료를 정확하게 확인하신 후 대관료를 입금해주십시오.

문의

• 예술가의집 전화문의

  02-760-4715

• 예술가의집 이메일문의

  artisthouse@arko.or.kr